Vær forsiktig hva du skrive

Small-business eier er noen som driver sin egen bedrift, men eier en liten bedrift er alltid en reke!

Sammen med utrolig bekvemmeligheter, e-kommunikasjon kommer med en stor fallgruve: folk blir uforsiktig om deres skriving. Er dette slutten av verden? nei. I casual kommunikasjon er et par stavefeil og grammatiske gaffes ikke så farlig.

Men med prospekter og kunder? Veldig stor avtale.

Ikke for å sette for fin et punkt på den, men e-goofs gjør en skarp informasjonskapsel som du kommer over som en dim pære i livets rulletekst. SBOs som trofast korrekturlese utskrevne korrespondanse bry ikke ennå, til å sjekke sine e-postmeldinger før du trykker Send.

Stavekontroll og grammatikk sjekke på?

Hvis du bruker Outlook Express eller Microsoft Word, sjansene er stavemåten & grammatikkontrollen er slått på. Hvis ikke, må det være.

Hvis du vil slå på automatisk stavekontroll endringene i Outlook Express, klikker du på Verktøy, så alternativer, og velg deretter kategorien Stavekontroll; i Word, klikker du på Verktøy og deretter alternativer og velg deretter kategorien Stavekontroll og grammatikk. Put sjekker i de riktige boksene og du vil være i virksomhet.

Vil du vite mer? University of Wisconsin nettstedet tilbyr en førsteklasses tutorial på stavekontroll i Microsoft Word (blant andre emner). gå til:
http://www.uwec.edu/Help/Word/w8spell.htm

Vanlige feil

Noen ord skli av spellcheckers hver gang hvis alle bokstavene på riktig sted, men bruken er galt. Her er noen vanlige eksempler. Prøv dette: Sett en hake ved siden av feil realisere du du eller andre har pekt til deg; og arbeidet med å få dem riktig neste gang.

[] Uønskede/uvillig

 Uønskede betyr dårlig eller ugunstige: Motion hatt en ugunstig effekt på hans velvære.
 Averse middel motsetning til eller utilbøyelig: de var uvillig til å delta i presentasjonen.

[] Kan/kan

 Kan betyr muligheten til å gjøre noe: Jeg kan gå til butikken.
 Kan betyr tillatelse til å gjøre noe: kan jeg gå til butikken?

[] Data/Media

 Data- og mediefilene er flertallsformer: dataene hun presenterte var overbevisende.
 media forventes å rapportere fakta.

[] Effekt/påvirke

 Effekt betyr å tilveiebringe eller forårsake: tapt inntekt kan har en dårlig effekt på livsstil.
 Påvirke betyr å påvirke: tapt inntekt, dårlig kan påvirke livsstil.

[] Færre/mindre

 Færre refererer til ting som kan telles: færre besøkende falt i på nettsiden vår forrige uke.
 Mindre refererer til ting som ikke kan regnes: hun har mindre å tilby enn andre konsulenter. Eller når det henvises til tid eller penger: denne bilen koster mindre enn som en.

[] Som/som

 Som styrer substantiver og pronomen: Garry gikk som en hjort.
 Som brukes i konstruksjoner med et verb: hun opptrer som en ung voksen ville handle. Eller når vi presenterer eksempler: noen bedrifter, for eksempel O'Reilly, vet hvordan å holde fra å kaste bort tiden (ikke som O'Reilly).

[] Den / det har

 Sin er et possessive pronomen: katten slikket sin paws.
 er det er en sammentrekning: det er en fin måte å tjene til livets opphold.

[] Løgn/Lay

 Lie betyr å lene eller blir funnet: Lie ned på sofaen.
 lå betyr å sette noe ned: han legge ned på sofaen.

[] Prinsippet/Principal

 Prinsippet er en omfattende og grunnleggende loven, doktrine eller regelbrudd: han var en mann av prinsippet som fulgte prinsippene for god Medarbeiderrelasjoner.
 Principal er kontaktperson; den ledende utøveren: The President var den viktigste arkitekten av policyen. Også, en sum penger; en bequest eller corpus av en estate: investeringen var del hovedstol, del interesse.

[] At/hvilke

 Som introduserer en restriktiv-setningsdel: Henry likte forslaget som jeg ga ham.
 Som introduserer en ikke-restriktive-setningsdel som legger til informasjon, og den innledes med et komma: forslaget som jeg ga til Henry, som han likte, er i sin beste interesse.

[] Der/deres/de er

 Deres tilhører dem: Dette er deres båt.
 Det betyr i stedet: programmet er der.
 De er er en sammentrekning: de kommer til å jobbe.

[] Som/at

 Som refererer til folk: Dette er klienten som kalte denne morgenen.
 Som refererer til ting og dyr: hest som Alice Reid var rask. Eller når det henvises til en klasse eller type personer: de er typen kunder alltid vil ha flere detaljer.

[] Som hvem

 Som refererer til emnet i en setning: Ken spurte som var håndtering av sin konto.
 Som refererer til objektet av en setning: selger som Ken bedt om var fraværende. (Eller: "For hvem Bells Tolls!")

[] Whose/som er

 Whose er et possessive pronomen: som har boken er at?
 Som har er en sammentrekning: Hvem kommer til å betale for dette?

Er noe av dette dødelig? Ikke i små doser; men du bare får en sjanse på et første inntrykk, og hvis det kommer i en e-postmelding til en lovende prospektet, hvorfor ikke sette beste foten fremover ved å se hva du skriver?

Sant?

Ønsker mer? Send spørsmål og kommentarer til w.willard3@knology.net.

Kilder: En proofer-den Goof-skriver, Stephen J. Manhard, Collier bøker, NY, 1987; Elementer i stilen (tredje utgave), William Strunk, Jr og E.B. White, MacMillan publisering, Inc. NY, 1979; Redigere selv, Bruce Ross-Larson, Duet og Norton & Co, NY, 1992; Linje for linje, Claire K. Cook, Houghton Mifflin Company, Boston, 1985.