Ting e-post spørringen bokstavene er laget av

Din mor alltid fortalt deg hvordan første inntrykk var ekstremt viktig. Det er derfor hver gang du går for å møte et redigeringsprogram, du kle uklanderlig, gå trygt og snakke som om du har fått ut av trening med Oprah Winfrey.

Men som du sitte ned å skrive e-spørringen, du glemmer alt din mor fortalte deg og sende redaktører en spørring som ikke kunne har manglet noe mer selv om du ønsket å. Emne-linje leser "Query" eller noe i nærheten med språket utsendere av søppelpost bruker – "Bli gjeld fri Today". Du Skriv din e-postadresse og webadresse, men la ut annen informasjon for eksempel adresse og telefonnummer. Og selvfølgelig, siden det er en e-søket, du ta med ikke utklipp. Tross alt, redaktør eksplisitt nevnt ingen vedlegg, rett?

Etter sender ut et dusin spørringer av denne typen, sitte foran datamaskinen, leser avvisninger og crib om statusen for publisering verden.

Men vet du hva, det er en bedre måte. Du trenger ikke å bli avvist hele tiden. Du kan skrive spørringer som kan smelte de tøffeste redaktører og få dem ber deg om å skrive for dem.

For startere, få Emne-linjen rett. Du er en forfatter, så vær kreativ. I stedet for å skrive spørring eller sending eller selv navnet på bladet, hvor om benytter tittelen på artikkelen din? Og jeg trenger ikke å fortelle deg at tittelen du velger bør være informativ, vittig og kreativ. Det trenger ikke alltid å være morsomt, men det må være interessant. Her er jeg vanligvis følger for min emnelinjer-format:

Spørringen: Kreative Artikkeltittel

Prøv å unngå titler som lese som spam. "Miste vekt enkelt" kan være rephrased som "10 måter å holde Fit". På samme måte er "Oppdag singler i ditt område" en linje spammere elsker å bruke, slik at du kan bruke noe mer iøynefallende og mindre spam-seeming som "Topp 10 plasseringer for å finne din sjelefrende." Legg merke til forskjellen?

Skriv din e-post-spørring som om du skulle skrive en vanlig spørring. Fremkall i det, samme lidenskap, samme forpliktelse og den samme trygghetsfølelsen det du ville like å projisere i en spørring som er sendt av brevpost. Glem mantra at redaktører, slettes lang spørringer. Ikke en sjanse. Hvis du har sparked interesse på et redigeringsprogram, tror du at hun kommer til å slutte å lese bare fordi den er for lang? Nope.

Som i en usendte spørring, ta tid og plass du trenger å få editor's oppmerksomhet. Men avstå fra springende. Vanligvis spørringen (e-post eller på annen måte) skal passe inn i to sider eller mindre. Mer enn det, og du gir bort for mye. Én side spørringer er enda bedre. De er klar, to-the-point, og hvis du har gjort jobben din godt, vil du ha redaktør be om mer. Ta alltid med din adresse og telefonnummer bør editor-føles som ringer, og gir deg tildelingen.

Husk hvordan redaktører er travle mennesker? Det er derfor, i stedet for å sende dem hyperkoblinger for alle artiklene du har skrevet, sending i tre eller fire relevante utklipp av det beste arbeidet. Og Ja, vedlegg er strengt forbudt. I stedet kan du inkludere din artikkel som tekst i e-posten din. Men hva med den pene bilder og vakre skrifter, du jamre seg. Vel, er som hvorfor, ovenfor artikkelen, inkludere link til artikkelen. Hvis redigereren har tid eller tilbøyelighet, kan hun gå online og vise den i sin fulle prakt. Hvis ikke, du sender materialet i e-posten slik at hun ikke har å vandre rundt cyberspace som er på jakt etter stor kreasjoner.

E-post spørringer er ikke mye annerledes fra brevpost seg. Hvis spørringen er profesjonell, presentert i en opprinnelige stil og gjør redigering sitte på kanten av hennes sete, har du en vinner. Og alltid huske hva mamma messet – første inntrykk teller.