Du har nettopp skrevet en viktig papir, business communique eller et annet dokument som skal leses av andre, og kanskje vil være grunnlaget for en klasserommet klasse, en ordning for potensielle business, eller gi nødvendig informasjon for en bestemt situasjon. Uavhengig av slutten bruken av dette dokumentet er det viktig for deg at de ikke inneholder feil eller pinlig grammatikk og tegnsetting feil. Har du kjører stavekontroll, men du forstår at stavekontroll er ikke idiotsikker. Dokumentet må være korrekturlese.
Ideelt sett trenger du en korrekturleser som profesjonell (eller noen andre objektive person) for å lese dokumentet og korrigere feil hva det kan være i den. Tid og forholdet er imidlertid ikke alltid bidrar til å bruke en korrekturleser. Når dette skjer, har du korrekturlese den selv.
Self-proofreading er nervøs med fallgruvene, den største som er at du er "for nær" til teksten. Det vil si at vet du hva du mente å skrive, selv om det er ikke akkurat det du skriver. Hjernen din kan enkelt kunnskapshullene og skumlese enkel feil som en feil galt verb anspent eller et ubesvart ord i et godt brukt uttrykk. Mekanismen i hjernen som gjør dette kalles din "kortsiktige minne---", og det kan være veldig sterk. Før du self-proofread, må du tillate dine kortsiktige minne (STM) til "dump" (det vil si å tillate hva er lagret i din STM skal slettes).
Når du er ferdig med dokumentet---WALK AWAY. Du trenger minst 30 minutter mellom har ferdig med dokumentet og korrekturlese den. Det er best hvis du gjør noe som er helt begrunnelseskode med at dokumentet: arbeid på noe annet som har ingen kobling til teksten i dokumentet, gå en tur, kan du foreta noen telefonsamtaler eller rense cobwebs ut av hjørnene av taket. Fjern hodet på noen måte du ønsker, men sørg for å gjøre det.
Når du er klar til å korrekturlese ditt eget dokument, ikke les den fra start til slutt. Det er best hvis du kan skrive ut det; Dette gjør at du kan lese den i ikke-sekvensiell rekkefølge. Les de midterste to sidene først gå tilbake og lese begynnelsen, og deretter lese de siste sidene. Leser teksten i ustand vil gjøre det enklere for deg å se hva som er virkelig ute i stedet for hva du vil se.
Mens du leser sammen, hvis du "snuble" på noen bestemt setning, deretter gå tilbake og lese den høyt. Si ja---ordene. Bedre ennå, sette fingeren under hvert ord som du sier det. Denne teknikken vil hjelpe deg å "høre" feil (kanskje en feil verb anspent eller et ord som mangler). Når du finner en feil (stavemåte, mangler ord, feil ord, mangler tegnsetting), kan du merke den på den utskrevne siden. Du trenger ikke å vite proofreading merker---bare bruk uansett stenografi vil du forstå.
Når du har lest din papir, i andre rekkefølger, kan du gjøre alle rettelser som du har merket. vær forsiktig! Det er virkelig enkelt å sette inn det kommaet på feil sted (og jeg snakker av erfaring her!). Taste inn korrigeringen, og deretter se gjennom det på skjermen. Fortsette gjennom hele dokumentet, gjør alle nødvendige endringer.
På dette punktet, bør du bruke "Finn" for å finne problemer med ordene. Kanskje waffle du alltid om hvorvidt det skal bruke innvirkning eller effekt. Kanskje du vet at du ofte bruke det er når du bør bruke sin. Angir din problemer med ordene i Søk-feltet, og klikk på Søk etter neste til du har gått gjennom hele dokumentet.
Nå må du kjøre stavekontroll på nytt. For en tips opp på hvor å restarte spellcheck (slik at spellcheck vil faktisk re-sjekk hele dokumentet, ikke bare endringene du har gjort), gå til "Hvordan å tilbakestille Spellchecker," på: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm).
Hvis tiden tillater det, gå bort fra dette dokumentet på nytt i 30 minutter. Siden du allerede har renset ut cobwebs, kanskje er det tid til å omorganisere sokk-skuff. Komme tilbake til dokumentet og skumme gjennom det en gang. Hvis din hjerne stumbles over alt, lese den høyt, sette fingeren under hvert ord, og ser etter feil verb spent, mangler ord, feil ord, etc. Hvis du endrer selv en ting, må du tilbakestille din stavekontroll og kjøre den en siste gang.
Her er en siste ord av forsiktighet om spellcheck: Spellcheck ikke alltid foreslå rette. Det vil si spellcheck kan stoppe på sin og foreslår at det er et vanlig mis-used ord, vil du endre sin til sin Ikke får "Endre" lykkelig. Når spellcheck Piper, se på rettingen det er noe som tyder og deretter re-lese setningen i sin helhet. Hvis faktisk, du vil få endre foreslo, så du gjør det. Hvis ikke, traff Ignorer, og Fortsett på. På samme måte, ikke få "Ignorer" lykkelig---hver gang spellcheck hiccups, se gjennom endringer som er foreslått, lese setningen i sin helhet, og ta en beslutning å gjøre endringen, eller å ignorere den.
Det er mange andre måter som datamaskinen din kan hjelpe deg med å produsere et dokument som er fri for feil. For andre nyttige artikler, kan du gå til indeksen min skriving og grammatikk artikler på: http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing:.
Gjennom intelligent bruk av datamaskinens programvare for tekstbehandling, stavekontroll og hjernen, kan du produsere en [nesten] feilfrie dokumentet.
No comments:
Post a Comment