I mange yrker, særlig skriving og Internett-markedsføring, er den primære formen for kontakt med kunder via skrevet ord.: webområdet innhold, vise annonser, Spam-kompatibel eposter, for ikke for å nevne forum innlegg og selv svar til spørringer, osv. Listen er uendelig. Og alle har en ting til felles: de er basert på det skrevne ord.
På grunn av dette, kan ikke betydningen av korrekturlesing ens arbeid, ord for ord, være over-stressed. Ingen ville tenke på å gjøre en presentasjon mens bruk en skjorte dekket i fett eller spaghetti-saus flekker. Heller, til tross for noen eksentriske unntak, for å vises på en er bryllup i sandaler og posete shorts. Ennå som er akkurat det likt tingen idet slik at selv en 'skrivefeil' skal vises i det endelige eksemplaret av profesjonelle tekst.
Hvis du vil unngå er disse skrevet faux pas, korrekturlesing ferdigheter viktig. Korrekturlesing til skriving er tilsvarende huset rengjøring til hjemme design eller hvitvasking av penger til å lage kjole: mens huset kan være vakker, er det ingenting mer enn en fancy gris sties hvis ikke ryddet opp; kappe ingenting mer enn en fille, hvis ikke behandlet på riktig måte.
Men korrekturlesing er ikke en lett ferdighet å utvikle, først og fremst fordi, mystiske grunner skribent ingen noensinne vil forstå, men likevel vil bekrefte (meg selv inkludert), når en tanke har blitt oversatt til en side, forfatteren ofte utvikler en spesialisert type blindhet, ett der de kan ikke lenger se hva de har skrevet tydelig. I stedet alle de ser er hva de * ment * å si.
Men det er håp. Som med alle ferdigheter, kommer produsere brev perfekte kopier med øvelse. Følgende er syv taktikk for korrekturlesing av effectly. Ingen av dem vil garantere perfekt avskrift. Alle har sine svakheter. Men hvis minst to eller tre er ansatt på en konsistent grunnlag, typografiske, tegnsetting og/eller grammatikkfeil viser en markant nedgang.
1) SANNHETEN OM STAVEKONTROLLERE: DER, SINE OR DE ER
På sin utgivelse, var stavekontrollere spioneringen som hver writer's dream, slik at de uten sekretærer (dvs. 98% av oss) for å uten kjedelige chore av korrekturlesing. Er et understatement å si at det falt noe kort av målet. Men er det nyttig som et verktøy for grunnleggende, første Kjør gjennom. Og det gjør påpeke de mest åpenbare feilene.
2) SOM DERE TALTE
"Du vet, du kan, som, gå til denne nettsted og mæ..."
Dette sentence et tydelig eksempel på en av de vanligste feilene skriftlig og knapt noen gang er fanget under korrekturlesing.
Det vil si generelle upassende bruk. Som alle lære et fremmedspråk kan attest, det er en tydelig forskjell mellom hva som er akseptabelt i mindre formell, muntlig format enn motparten skriftlig. Mens du skriver bør være flytende og klar, bør det ikke etterligne--selv well-spoken--språk. Når korrekturlesing, tegnene på denne typen misbruk er: altfor uformell slang; mangel på referanse kontekst (dvs. over-using pronomen); og en overflod av vanligvis muntlig modifikatorer (men som du ser, osv.).
3) SOM SA * AT *?
Mens du skriver, blir en forfatter så ofte innviklet i handle selv--med forbedring av en tanke eller ideen, om å vise en fremdrift at man--at han/hun mister perspektiv. I prosessen, ufullstendig setninger kan være hengende, erstatningsord kan bli plassert i feil del av en setning, fullstendig tanker kan være hakkede. Av denne grunn, det er ofte lettere å se disse feilene hvis, uansett hva fristen, forfatteren tar en pause før du leser over sin kopi, og deretter kommer tilbake og leser det fra begynnelsen. På denne måten, vil disse feiltypene bli glaringly opplagt.
4) UTSKRIFT DEN UT OG LESE DEN PÅ NYTT
Selv om det er tvilsomt gremlins virkelig befinner seg innenfor skrivere, gjenstår faktum at de fleste 'skrivefeils ' finner lettere på et utskrevet skjema. Og, mens den * virker * mer effektivt å korrekturlese teksten først, * da * skriver ut, det faktisk avfall tid. Kanskje det er fordi lesing for følelse og innhold, leser for skrivefeil og rette opp alle på en gang kan være et spørsmål om dekker for mange baser. Uansett tilfelle, skrive ut en kopi gjør korrekturlesing mye lettere.
5) VENNER LES VENNS KOPI
Det er en gammel korrekturlesing sier at "et friskt par øyne utgjøre hele forskjellen." Dette skyldes at etter å ha sett flere ganger på samme kopi, hjernen faktisk stopper behandlingen av informasjonen. Den "ferskt par øyne" finner ved å spørre noen andre å se over den samme kopien, ellers unnvikende-skrivefeil. Kolleger, venner og slektninger kan være den beste hjelpen i dette tilfellet. For lange dokumenter eller en komplett nettside er et alternativ forslag til å ansette en profesjonell korrekturleser.
6) LESE DEN OUTLOUD
Mens det kan synes å motsi rådene i # 2 ovenfor, lese teksten høyt ofte tvinger en til å anerkjenne en skrivefeil eller grammatiske feil har øyne skannet og savnet et dusin ganger. Dette går til kjernen av hvorfor korrekturlesing er så vanskelig: enkelt sagt, sinnet naturlig tilpasser seg hva det ser svært raskt. Hvis man ser den samme feilen flere ganger, uten å bli irettesatt, opphører det å anerkjenne det som sådan. Således, i korrekturlesing, vår egen capabilites forråde oss.
Profesjonell proofreaders (Ja, det er slikt et yrke, men nå bare forbundet med feltene lov og publisering) bruker en teknikk der en korrekturleser vil lese høyt, mens en annen korrekturleser (ved å bruke en kopi nummer to) følger sammen, foreta rettelser. Dette er en ekstrem mål, men det er verdt for tekst som må være absolutt brev perfekte.
7) VERDEN ER REDIGERINGSPROGRAM
Spesielt i tilfelle av en betydelig kroppen arbeid (et nettsted, for eksempel), en åpen invitasjon for korreksjon bør gis. Men igjen, det synes motstridende til hva har allerede blitt sagt her (i # 5, ovenfor), inviterer rettelser av verden for øvrig gir en større kilde til informasjon. Og, selvfølgelig, dette er bare etter at alle andre forsøk har vært gjort. Selv med to eller tre personer vise teksten, kan et bredere forum av informasjon alltid plukke ut ett eller to straggling skrivefeils
Ved hjelp av selv ett eller to av disse tipsene vil styrke kroppen av noen forfatterens arbeid, slik at de kan nyte en profesjonalitet de ellers ville nektes. Tenk på det som å kjøpe en ny dress og slips, så tørr-rensing dem regelmessig.--mo